Requisitos para la Cartelera Fiscal en Venezuela

¿Qué es la Cartelera Fiscal?

La Cartelera Fiscal es un espacio visible dentro de una empresa donde se exhiben los documentos fiscales obligatorios, como declaraciones de impuestos, comprobantes de pagos realizados y otros trámites relacionados con las autoridades tributarias. Su propósito es garantizar que la empresa cumpla con sus obligaciones tributarias y facilitar la transparencia ante inspecciones fiscales.

Importancia de la Cartelera Fiscal

Mantener una Cartelera Fiscal bien administrada es crucial por varias razones:

• Cumplimiento Legal: Evita multas y sanciones por incumplimiento de las obligaciones tributarias, conforme a lo establecido en el Código Orgánico Tributario (Gaceta Oficial N° 6.152 Extraordinario del 18 de noviembre de 2014).
• Transparencia: Facilita la auditoría y revisión por parte de las autoridades fiscales, como el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
• Organización: Centraliza todos los documentos fiscales en un solo lugar, facilitando su acceso y actualización.

Marco Legal y Normativas

Aunque no existe una normativa específica que detalle todos los documentos que deben incluirse en la Cartelera Fiscal, su implementación está respaldada por diversas leyes y providencias. Entre ellas:

• Código Orgánico Tributario.
• Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISLR).
• Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA).
• Providencia Administrativa N° 0034 del SENIAT, que establece normas sobre la información que deben suministrar los contribuyentes (Gaceta Oficial N° 38.622 del 12 de marzo de 2007).
• Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT).

Contenido Obligatorio de la Cartelera Fiscal

A continuación, se detallan los documentos que deben estar presentes en la Cartelera Fiscal, organizados por institución:

SENIAT

• Copia legible del Registro de Información Fiscal (RIF) actualizado.
• Última declaración y pago del ISLR.
• Última declaración y pago del IVA.
• Última declaración de retenciones de ISLR.
• Certificado electrónico de declaración de actividad económica principal.

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)

• Planilla de inscripción en el Sistema TIUNA.
• Última factura u orden de pago emitida por el IVSS.
• Comprobante de pago bancario del último mes.
• Forma 14-02 (Registro de Asegurados).
• Listado de trabajadores asegurados activos del último mes.

Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES)

• Certificado de inscripción en el INCES.
• Última solvencia emitida por el INCES.

Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH)

• Comprobante de afiliación al BANAVIH.
• Estado de cuenta actualizado y solvente.

Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo (MINPPST)

• Constancia de inscripción con el Número de Identificación Laboral (NIL).
• Última declaración trimestral de empleo.
• Última solvencia laboral.
• Horario de trabajo aprobado, conforme a la LOTTT.

Alcaldía Municipal

• Licencia de Actividades Económicas vigente.
• Último recibo de pago del Impuesto sobre Actividades Económicas.
• Último recibo de pago del Impuesto sobre Inmuebles Urbanos.
• Certificado de conformidad emitido por el cuerpo de bomberos.
• Último recibo de pago del servicio de aseo urbano (donde aplique).

Ubicación de la Cartelera Fiscal

La Cartelera Fiscal debe estar ubicada en un lugar visible y de fácil acceso dentro de las instalaciones de la empresa, preferiblemente en la entrada principal. Esto asegura que los documentos estén disponibles para empleados, clientes y autoridades fiscales durante una inspección.

Mantenimiento y Actualización

Para mantener la Cartelera Fiscal en cumplimiento, es fundamental:

• Revisión Periódica: Designar a un responsable para revisar y actualizar los documentos regularmente.
• Actualización de Documentos: Sustituir los documentos antiguos por las versiones más recientes.
• Control de Fechas Límite: Mantener al día el calendario de obligaciones fiscales y fechas límite.

Consecuencias de No Cumplir con los Requisitos

El incumplimiento puede resultar en:

• Multas y Sanciones: Impuestas por el SENIAT y otras autoridades competentes, según el Código Orgánico Tributario.
• Auditorías Frecuentes: Mayor probabilidad de inspecciones y auditorías exhaustivas.
• Daño a la Reputación: Afecta la imagen de la empresa ante clientes y socios comerciales.

Conclusión

La Cartelera Fiscal es una herramienta indispensable para asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en Venezuela. Mantenerla actualizada y en orden no solo evita sanciones legales, sino que también promueve la transparencia y eficiencia en la gestión empresarial.

¡No subestimes la importancia de una Cartelera Fiscal bien gestionada! Asegúrate de estar al día con todas las normativas y obligaciones fiscales para garantizar el éxito y la legalidad de tu negocio.

Enlaces de Interés

• SENIAT: www.seniat.gob.ve
• IVSS: www.ivss.gov.ve
• INCES: www.inces.gob.ve
• BANAVIH: www.banavih.gob.ve
• MINPPST: www.mintrabajo.gob.ve

Nota: Este artículo se basa en las leyes y regulaciones vigentes hasta octubre de 2023. Se recomienda consultar con un asesor legal o contable para obtener información actualizada y específica para su situación.